總務處介紹

總務主任    何崑淇

連絡電話: (05)3801215#11

工作職掌

1.總理協調總務工作

2.家長會行政業務

3.鄉教育會行政業務

4.校友會行政業務

5.校服訂購辦理

事務組長    黃文麟

連絡電話: (05)3801215#27

工作職掌

1.辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
2.辦理物品採（標）購、保管及分發等事宜。
3.辦理工程、勞務、財務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
5.學校門禁管理。
6.車輛修護、保險及管理。
7.電話裝設、分配使用及管理。
8.水電管理。
9.工友管理。
10.辦理勞工保險及健康保險事宜。
11.其他有關事務業務之承辦。

文書組長    許勝豐

連絡電話: (05)3801215#23

工作職掌

1.典守學校印信。

2.電子公文交換作業

3.公文收發、登記、整理與分類建檔。

4.公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。

5.清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。

6.公文管制及稽催

7 文書繕校、郵寄公文書作業

8.文書調閱作業

9.重大會議議程及會議記錄

10.行政、校務會議資料之彙整、印製、陳報及收存

11.各項獎狀、證明書之用印

12.各類郵件收發配送

13.畢業典禮及校慶邀請卡之印製、寄發

14.其他臨時交辦事項

出納組長(由文書組長兼任)

連絡電話: (05)3801215#23

工作職掌

1.教職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項

2.配合各處室業務相關支付費用核銷作業

3.填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表

4.配合學校各項教學活動相關費用之代收繳作業

5.註冊四聯單之核對

6.現金、票據及有價證券之保管事宜

7.公、勞、健保扣繳款作業服務

8.收據憑證管理及收入憑證月報表製作

9.其他臨時交辦事項

午餐執秘    陳芳誼

連絡電話: (05)3801215#12

工作職掌

1.協助每日班級供餐問題處理及導師聯繫事宜。

2.廚工之行政管理(如招聘廚工、契約簽訂及差勤管理等)及其薪資等相關表單製作。

3.處理午餐公文、報表填載、經費申請等工作。

4.校內用餐人數調查統計與行政業務辦理—如臨時家庭變故、低收入戶子弟、轉入、轉出學生供餐事宜。

5.彙整午餐費之退費名冊。

6.請購食材及廚房設備維修更新之申請

7.午餐滿意度調查

8.召開午餐推行小組委員會議。

9.協助午餐廚房緊急突發事件。

10.會同午餐食材驗收。

11.與食材供應商協調菜色之設計及管理，並定期上傳菜單審查結果至菜單審核網站。

12.督導膳食製作與環境衛生。

13.廚房管理。

14.廚房工作人員管理與訓練，包括廚工工作指派、勤惰管理。

15.稽核庫房管理。

16.規劃推行營養教育。

17.食品品質監測管控—訂定驗收規格及標準，每日不同貨源品質之品管與不良添加物之檢驗。

18.負責食材登錄

19.成本計算及管控

20.處理午餐廚房緊急突發事件

21.其他臨時交辦事項。